Archiwum: charakter

Mobilny Specjalista ds. zakupów

specjalista ds. zakupówPraca na stanowisku specjalisty ds. zakupów najczęściej ma charakter stacjonarny i nie wymaga od osób pracujących w tym zawodzie dyspozycyjności związanej z częstymi wyjazdami. Przeglądając oferty pracy dotyczące tego stanowiska, można jednak dostrzec, iż coraz większa ilość przedsiębiorstw zastrzega sobie mobilny charakter pracy i wymaga od kandydatów czynnego prawa jazdy oraz chęci do udziału w wielu wyjazdach służbowych.

Główną przyczyną, która zmusza specjalistów ds. zakupów do częstych podróży, są organizowane w Polsce oraz w krajach sąsiednich liczne targi oraz konferencje. Udział w takich przedsięwzięciach pozwala specjalistom dokładnie poznać, a przede wszystkim pozyskać nowych dostawców. Dodatkowym elementem, który sprawia, że praca specjalisty ds. zakupów ma charakter mobilny, są częste tzw. wyjazdy integracyjne, organizowane przez pracodawców w celu zacieśnienia więzi z dostawcami.

Choć sprzedaż i zakupy stanowią zazwyczaj dwa odrębne działy w przedsiębiorstwie, to niejednokrotnie obowiązki specjalistów ds. zakupów szczególnie tych mobilnych upodabniają się do obowiązków przedstawicieli handlowych. Jednakże w przypadku specjalistów ds. zakupów głównym celem ich pracy jest pozyskanie, jak największej ilości wartościowych dostawców oraz wynegocjowanie jak najlepszych cen, oraz warunków dotyczących współpracy.

Specjalista ds. zakupów – oczekiwania pracodawcy

Specjalista ds. zakupów to zawód nie posiadający ścisłych ram oraz dużej liczby kierunków specjalistycznych. Pracodawcy rekrutujący na to stanowisku szukają ludzi wszechstronnych, z ugruntowaną wiedzą zakresu wielu dziedzin. W przypadku specjalisty do spraw zakupów wykształcenie nie jest najistotniejszą kwestią. Obligatoryjne jest posiadanie wykształcenia wyższej uczelni. Preferowanymi są uczelnie techniczne i specjalizacje związane z ekonomią, logistyką czy zarządzaniem lub np. tytuł technika logistyka.

Kluczowym u kandydatów na stanowisko specjalisty ds. zakupów jest znajomość i rozumienie całych procesów zakupowych. Stad w cenie są wszelkie potwierdzone, najlepiej certyfikatami lub szkoleniami, umiejętności i wiedza z zakresu technik negocjacji i psychologii, wykorzystania programów informatycznych w planowaniu zakupów, zagadnień prawnych czy logistycznych.

Zawód ten ewaluował. Specjalista zakupów to nie tylko osoba, która załatwi towar w najtańszej cenie. Do obowiązków specjalisty należy zarządzanie całym procesem, obejmującym łańcuch zakupów, dostaw, słowem całą logistykę związaną z nabytym towarem. W efekcie doświadczenie jest często kluczowym argumentem w procesie rekrutacyjnym. Lata przepracowane na podobnym stanowisku bywają cenniejsze niż specjalistyczna wiedza w zakresie asortymentu danej branży. Dużym atutem jest doświadczenie międzynarodowe. Równie ważnym aspektem jest perfekcyjna znajomość języka angielskiego. Do częstych zadań specjalisty ds. zakupów, zwłaszcza w dużych przedsiębiorstwach, jest badanie rynków i zdobywanie kontaktów w innych krajach, stąd mile widziana jest znajomość dodatkowych języków obcych, poza językiem angielskim.

Statyczna zamiast dynamicznej

Gdy podejmowałam pracę w zawodzie specjalisty ds. zakupów Ełk miałam nadzieję, że moja praca będzie nieco bardziej mobilna, a mniej statyczna. Myślałam, że od czasu do czasu będę wyjeżdżała z misją odwiedzenia różnych producentów i sprawdzenia jakości oferowanych przez nich materiałów i półproduktów. Szczerze mówiąc – liczyłam na właśnie taki rodzaj pracy.

a46W rzeczywistości okazało się jednak, że praca znacznie odbiega od moich wyobrażeń, bo niemal cały czas, przez osiem godzin dziennie siedzę przed komputerem i wlepiam oczy w internetowe wersje poszczególnych katalogów produktów. Niektórzy producenci przysyłają nam również wersje papierowe wraz z cennikami, co jest miłą odmianą i odskocznią od komputera. Jestem przekonana, że od kiedy rozpoczęłam pracę w zawodzie specjalistki mój wzrok bardzo się popsuł, mimo, że zawsze używam okularów z antyrefleksem.

Jedyną zaletą mojego stanowiska pracy jest dość wysokie wynagrodzenie – najwyższe, jakie do tej pory miałam. To właśnie ono nadal trzyma mnie w tej firmie i odstrasza od kolejnych poszukiwań pracy. Z drugiej strony pracodawcy niezbyt przychylnie patrzą na kandydatów, którzy w CV mają zaznaczonych dużo miejsc pracy, ale w bardzo krótkich okresach czasu. Oznaczać to może, że po zatrudnieniu takiego pracownika ten dość szybko zrezygnuje z posady i na nowo trzeba będzie organizować rekrutację.

Prezes i wiceprezes

Po roku pracy w firmie, w której zajmuję stanowisko specjalisty ds. zakupów, zdążyłam już bardzo dobrze poznać wszystkie osoby, z którymi dane mi jest współpracować. Nasza gorzowska firma może nie jest bardzo duża, ale ma przed sobą świetne perspektywy i bardzo prężnie się rozwija. Wszystko dzięki naszemu prezesowi, panu Jerzemu,  który jest kwintesencją dobrego prezesa – mądry, sprawiedliwy i bardzo poukładany. W swojej głowie ma zawsze bardzo dużo ciekawych pomysłów, które konsekwentnie realizuje. Osobiście uważam, że pan Jerzy jest prezesem idealnym, chociaż staram się nie wypowiadać na głos tego typu opinii. Jeszcze ktoś pomyśli, że próbuję się podlizać, specjalista ds. zakupów Gorzów Wielkopolski.

23O ile prezes jest człowiekiem sympatycznym i powszechnie lubianym, to jego zastępca, pan Tomasz, na pewno nie należy do ulubieńców firmy. Pan Tomasz, mimo, że bardzo profesjonalny i niezaprzeczalnie inteligentny, jest zupełnym zaprzeczeniem prezesa. Oschły, wiecznie poważny i przyprawiający o ciarki na plecach. Mimo, że ani razu nie zostałam przez niego upomniana, to i tak w bezpośrednim kontakcie czuję się tak, jakby wiceprezes miał na mnie zaraz nakrzyczeć. Gdy w oddali widzę pana Tomasza zmierzającego w moim kierunku zazwyczaj próbuję schować się w jakiejś wnęce lub uciec do innego pomieszczenia. Dopiero gdy pan Tomasz woła mnie po imieniu opanowuję chęć dezercji i z miłym uśmiechem przyklejonym do twarzy odwracam się w jego stronę.