Archiwum: przedsiębiorstwo

Specjalista ds zakupów – ewolucja stanowiska 

Ewolucja stanowiska specjalisty ds zakupówPozycja specjalisty ds zakupów w przedsiębiorstwach, dla których zakupy mają strategiczne znaczenie stopniowo ewaluowała. Pracownik ds zakupów jest odpowiedzialny za realizację wyznaczonych celów w ramach danej grupy asortymentowej. W dużych przedsiębiorstwach kluczowy asortyment posiada swoich specjalistów od zakupów nazywanych menadżerami kategorii asortymentowej. Są to osoby nadzorujące cały proces zaopatrzenia, od momentu powstania zapotrzebowania na dany towar. W wielu przedsiębiorstwach stanowisko specjalisty ds zakupów stało się stanowiskiem menadżerskim. W związku z tym od pracowników odpowiedzialnych za zakupy pracodawcy oczekują coraz częściej kreatywności czy umiejętności zarządzania projektami. Na drugi plan schodzą zaś zdolności negocjacyjne.

Im wyższa ranga zakupów w firmie, tym większe wsparcie dla specjalisty ds zakupów w postaci systemów informatycznych oraz wykorzystujących je procedur. Wparcie informatyczne obejmuje wszystkie etapy realizacji zamówienia, od planowania po finalizację dostaw. Narzędzia IT stanowią nieodzowne wsparcie w procesie składania zapotrzebowań i kontroli realizacji umów. Bardzo popularnym narzędziem wykorzystywanym przez specjalistów ds zakupów w ramach wsparcia informatycznego jest system klasy eProcurement. Ma on kluczowe znaczenie w przedsiębiorstwach o rozproszonej lokalizacji. Udostępnia całej organizacji wynegocjowane centralne warunki umów ramowych. Są one generowane w postaci katalogu elektronicznego. Jednocześnie system eProcurement zmusza dział zakupów do stosowania określonych procedur przy zatwierdzaniu zapotrzebowań.

Rozwój stanowiska o cechy menadżerskie oraz nacisk na wykorzystanie w pracy narzędzi informatycznych to dwa kluczowe aspekty ewolucji specjalisty ds zakupów.

Kim jest specjalista ds. zakupów?

Jeśli nie przepadasz za codziennymi zakupami lub nudzi Cię chodzenie między sklepowymi półkami to pomyśl, że są ludzie, którzy zawodowo zajmują się robieniem zakupów i to na znacznie szerszą skalę, niż zwykła przechadzka po galerii handlowej. Jeśli chcesz poczytać na temat specjalisty ds. zakupów i jego zawodu, zapraszamy Cię do lektury.

b46Wbrew temu, co się może wydawać, praca specjalisty ds. zakupów nie polega na chodzeniu po sklepach i wybieraniu produktów przeznaczonych dla kogoś. Specjalista ds. zakupów to nie stylista. Osoba, która zajmuje się strategią zakupową w danej firmie musi posiadać bardzo wiele różnych umiejętności. Musi znać się na ekonomii i kwestiach finansowych, posiadać zdolności organizacyjne oraz HR-owe. Nie ma jednego kierunku studiów, który przygotowywałby do pracy w zawodzie specjalisty ds. zakupów. Tak naprawdę to doświadczenie liczy się najbardziej i kilkuletni staż pracy na tym stanowisku jest bardziej ceniony niż świstek ze szkoły wyższej.

Specjalista ds. zakupów tworzy strategię dotyczącą zakupów w danym przedsiębiorstwie. Pilnuje, by dostawy produktów i materiałów były ciągłe, a koszty zoptymalizowane. Pracownik musi ciągle trzymać rękę na pulsie i analizować sytuację na rynku pracy, negocjować warunki umów i utrzymywać kontakty z dostawcami.