Archiwum: specjalista zakupów

Czy wypalenie zawodowe grozi specjaliście ds. zakupów?

wypalenie zawodoweSyndrom wypalenia zawodowego pierwszy raz opisał psychiatra H.J. Freudenberg w latach siedemdziesiątych XX wieku. Początkowo wypalenie zawodowe łączono głównie z zawodami, które były związane z udzielaniem pomocy: policjantami, strażakami czy ratownikami medycznymi. Aktualne badania pokazują, że ponad 40% pracowników korporacji jest dotkniętych tym syndromem. Dzisiejsza rzeczywistość na rynku pracy sprawia, że wypalenie zawodowe może dotknąć praktycznie każdego pracownika.

Na specjaliście zakupów spoczywa bardzo duża odpowiedzialność, zwłaszcza gdy zaopatrzenie jest kluczowym segmentem dla realizacji strategicznych celów firmy. Syndrom wypalenia zawodowego związany jest ze stresem wynikającym z wykonywanej pracy. Jego objawami są długotrwałe zmęczenie, brak satysfakcji, problemy ze snem czy uczuciem pustki. Przyczyn wypalenie zawodowego upatruje się w zbyt trudnych zadaniach, zbyt dużej ilości obowiązków lub też monotonni i nudzie. Czynnikiem generującym symptom mogą być także nadmierne oczekiwania pracodawcy lub wytwarzana presja czasowa. Specjalista ds. zakupów codziennie musi sprostać wielu z tych wyzwań.

Im szybciej zdiagnozowane wypalenie zawodowe u pracownika tym łatwiejsze pokonanie syndromu. Gdy praca przestaje sprawiać satysfakcje i pojawia się zmęczenie warto postarać się o nowe wyzwania. Specjalistyczny kurs, ciekawe szkolenie czy nauka języka obcego są doskonałym bodźcem. Dodadzą pewności siebie i wiary we własne siły. Ważnym aspektem jest zachowanie równowagi między życiem prywatnym i zawodowym. Każdy pracownik, w tym specjalista ds. zakupów musi mieć czas na regenerację i wypoczynek.

Specjalista ds zakupów – ewolucja stanowiska 

Ewolucja stanowiska specjalisty ds zakupówPozycja specjalisty ds zakupów w przedsiębiorstwach, dla których zakupy mają strategiczne znaczenie stopniowo ewaluowała. Pracownik ds zakupów jest odpowiedzialny za realizację wyznaczonych celów w ramach danej grupy asortymentowej. W dużych przedsiębiorstwach kluczowy asortyment posiada swoich specjalistów od zakupów nazywanych menadżerami kategorii asortymentowej. Są to osoby nadzorujące cały proces zaopatrzenia, od momentu powstania zapotrzebowania na dany towar. W wielu przedsiębiorstwach stanowisko specjalisty ds zakupów stało się stanowiskiem menadżerskim. W związku z tym od pracowników odpowiedzialnych za zakupy pracodawcy oczekują coraz częściej kreatywności czy umiejętności zarządzania projektami. Na drugi plan schodzą zaś zdolności negocjacyjne.

Im wyższa ranga zakupów w firmie, tym większe wsparcie dla specjalisty ds zakupów w postaci systemów informatycznych oraz wykorzystujących je procedur. Wparcie informatyczne obejmuje wszystkie etapy realizacji zamówienia, od planowania po finalizację dostaw. Narzędzia IT stanowią nieodzowne wsparcie w procesie składania zapotrzebowań i kontroli realizacji umów. Bardzo popularnym narzędziem wykorzystywanym przez specjalistów ds zakupów w ramach wsparcia informatycznego jest system klasy eProcurement. Ma on kluczowe znaczenie w przedsiębiorstwach o rozproszonej lokalizacji. Udostępnia całej organizacji wynegocjowane centralne warunki umów ramowych. Są one generowane w postaci katalogu elektronicznego. Jednocześnie system eProcurement zmusza dział zakupów do stosowania określonych procedur przy zatwierdzaniu zapotrzebowań.

Rozwój stanowiska o cechy menadżerskie oraz nacisk na wykorzystanie w pracy narzędzi informatycznych to dwa kluczowe aspekty ewolucji specjalisty ds zakupów.

Specjalista ds. zakupów – oczekiwania pracodawcy

Specjalista ds. zakupów to zawód nie posiadający ścisłych ram oraz dużej liczby kierunków specjalistycznych. Pracodawcy rekrutujący na to stanowisku szukają ludzi wszechstronnych, z ugruntowaną wiedzą zakresu wielu dziedzin. W przypadku specjalisty do spraw zakupów wykształcenie nie jest najistotniejszą kwestią. Obligatoryjne jest posiadanie wykształcenia wyższej uczelni. Preferowanymi są uczelnie techniczne i specjalizacje związane z ekonomią, logistyką czy zarządzaniem lub np. tytuł technika logistyka.

Kluczowym u kandydatów na stanowisko specjalisty ds. zakupów jest znajomość i rozumienie całych procesów zakupowych. Stad w cenie są wszelkie potwierdzone, najlepiej certyfikatami lub szkoleniami, umiejętności i wiedza z zakresu technik negocjacji i psychologii, wykorzystania programów informatycznych w planowaniu zakupów, zagadnień prawnych czy logistycznych.

Zawód ten ewaluował. Specjalista zakupów to nie tylko osoba, która załatwi towar w najtańszej cenie. Do obowiązków specjalisty należy zarządzanie całym procesem, obejmującym łańcuch zakupów, dostaw, słowem całą logistykę związaną z nabytym towarem. W efekcie doświadczenie jest często kluczowym argumentem w procesie rekrutacyjnym. Lata przepracowane na podobnym stanowisku bywają cenniejsze niż specjalistyczna wiedza w zakresie asortymentu danej branży. Dużym atutem jest doświadczenie międzynarodowe. Równie ważnym aspektem jest perfekcyjna znajomość języka angielskiego. Do częstych zadań specjalisty ds. zakupów, zwłaszcza w dużych przedsiębiorstwach, jest badanie rynków i zdobywanie kontaktów w innych krajach, stąd mile widziana jest znajomość dodatkowych języków obcych, poza językiem angielskim.